課程五 配額

拉斯帕尔玛斯超品 www.iftebe.com.cn 課程概述

配額表示在自動貨源確定過程中的附加貨源分配,如果存在物料的配額,則該配額在貨源確定過程中擁有最高的優先級,本課程介紹在創建采購申請時或在需求計劃運行過程中如何使用配額。

課程目標

完成本課程后,您將能夠:

  • 為物料創建配額

  • 描述如何借助配額來控制貨源確定過程

業務示例

某些物料可能存在多個供貨源,應該使用固定比例在各種供貨源之間分配這些物料需求。

配額的功能

與貨源類似,配額方便了在工廠級別管理供貨源,如果需要在一定期限內從多個不同的貨源采購某個物料,則可以向每個單獨的貨源分配配額。

配額是指在一定期限內產生的物料需求份額將從哪個貨源采購。

如果物料存在有效的配額,則會在貨源確定過程中將其考慮在內,配額在特定期間內有效,在該期限內將為每個貨源創建配額項目。

警告:

如果應用配額,這并不意味著手動創建的單個采購申請數量自動在不同的貨源中分攤,就是說,將采購申請項目的所有請求數量根據配額全部分配給一個貨源,您只能在計劃運行中根據配額分割單個需求。

配額使用

在考慮物料的配額之前,您必須指定要使用配額的業務應用程序(例如,MRP或采購申請),您需要在配額使用字段中進行此指定,該字段位于物料主數據的工廠特定采購/物料計劃數據中。

如果此處沒有設置標識,則在相關工廠中不會激活物料的配額。

此字段中的條目確定貨源工具根據配額查找適當貨源的區域,相關配額項目的已分配配額數量是從通過此標識指定的區域更新的??梢鑰悸且韻慮潁?/p>

  • 采購申請

    貨源確定過程是通過配額控制的,請求的物料數量包括在已分配配額的數量中。

  • 采購訂單

    如果采購訂單不是參考已使用配額上的申請生成的,則在有效期訂購的物料數量包括在已分配配額的數量中。

  • 計劃協議

    此物料的計劃協議交貨計劃行的總數量轉到已分配配額數量。

  • 計劃訂單

    此物料的所有相關已分配計劃訂單的總數量轉到已分配配額數量,但是,如果將計劃訂單轉換為申請,則已分配數量不會再次更新。

  • 物料計劃

    以配額為基礎的貨源確定還可以用于物料需求計劃(MRP),在計劃運行中生成的計劃訂單和采購申請,有一個以配額為基礎分配的貨源,并會更新已分配配額數量。

  • 生產訂單

    此物料的所有生產訂單的總數量,轉到用于內部生產的相關配額項目的已分配配額中。

所列區域的許可組合在系統配置中規定,并組合形成配額使用的代碼。

(一)設置配額使用標識(菜單路徑:系統配置→物料管理→采購→配額→定義配額安排使用):

Figure?50.?定義配額安排使用

定義配額安排使用

創建配額

Figure?51.?配額

配額

執行以下步驟,為物料創建配額:

輸入物料和工廠編號之后,在表單抬頭中指定配額的生效日期,起始日期通常為當前日期或前一配額結束后的下一日期。

輸入要在配額中使用的每個貨源的配額項目,如下所示:

  1. 指定每個貨源的采購類型(內部生產或外部采購);

  2. 如果符合條件,可指定特殊采購類型,您可在配額中使用內部生產、其它工廠中的生產、寄售、轉包和庫存調撥等特殊采購類型;

  3. 輸入供應商或供應工廠(供庫存調撥);

  4. 指定要為此貨源分配的配額;

  5. 可根據需要為單個配額項目指定更多細節。

系統將根據配額計算需求的百分比分配,并在每個需求分配生效后根據配額更新已分配配額數量。

在配額的系統配置中,您可以指定配額的編號范圍,并指定是由系統分配編號還是由外部分配編號。

(一)手動創建配額(菜單路徑:物料管理→采購管理→主數據→維護配額計劃):

Figure?52.?創建配額

創建配額

配額的操作模式

對于在當前有效期內指定配額的貨源,系統將計算某個需求下次使用的貨源,此計算操作由系統在請求物料的貨源確定過程中執行。

Figure?53.?貨源確定

貨源確定

系統計算每個供貨源的配額比率,計算方式如下:

配額比率=(已分配配額數量+ 配額基本數量)/ 配額

定義的各個值如下所示:

  • 已分配配額數量

    根據物料主數據中配額使用標識,已分配配額數量中包括所有需求的總數量,已分配配額數量會自動更新。

  • 配額基本數量

    用于手動控制配額的數量(例如,在包括新貨源時)。

  • 配額

    確定在各種貨源之間如何分配需求的數字。

    提示:

    配額中不顯示當前配額比率。

在貨源確定過程中,始終分配具有最低配額比率的貨源。

配額基本數量可用于現有配額中包括新貨源的情況,或者用于糾正配額和已分配配額數量之間的不均。

使用配額基本數量的示例:

您要在已經存在的配額中包括新供應商,現有配額包含兩個供應商,分別為其分配產生的50% 的物料需求,其中每個供應商都有一個較高的已分配配額數量,原因是您的公司在配額有效期內已經向它們訂購了許多物料。

對于未來需求,將為新供應商分配與其他兩個供應商相同的份額,不過,根據計算配額比率的公式,在配額比率超過其他兩個供應商之一之前,所有需求都將分配給新供應商。

如果立即平均分配采購申請,并將新供應商一開始就視為已經成為配額的一方,則必須相應地為新供應商輸入配額基本數量,或者由系統確定該數量。

系統為計算配額基本數量提供了以下步驟:

  • 單個計算

    單個計算可用于計算所選配額項目的配額基本數量,選擇要計算其配額基本數量的項目,然后選擇編輯→基本數量→單個計算

  • 匯總計算

    匯總計算可用于計算所有配額項目的配額基本數量,可使用該步驟為每個貨源設置相同的配額比率,選擇編輯→基本數量→匯總計算

配額比率的計算示例:

Table?1.?您為物料(100件)創建一個采購申請,其中根據配額規定了申請中的貨源確定過程,下表顯示了在確定貨源時關于配額的當前狀態 :

供應商 配額 已分配配額數量 配額基本數量
A 3 780 0
B 2 380 0
C 1 0 360


Table?2.?根據以前提到的公式,供應商A、B和C的配額比率如下:

供應商 配額比率
A (780+0)/3=260
B (380+0)/2=190
C (0+260)/1=260


這意味著將代表供應商B的貨源分配到下一個申請項目,原因是此供應商具有最低的配額比率。

Table?3.?在保存申請之后,配額的情況如下:

供應商 配額 已分配配額數量 配額基本數量
A 3 780 0
B 2 480 0
C 1 0 260

Table?4.?根據以前提到的公式,供應商A、B和C的配額比率如下:

供應商 配額比率
A (780+0)/3=260
B (480+0)/2=240
C (0+260)/1=260


如果若干個供貨源具有相同的配額比率,系統會在配額概覽中將具有最低配額項目的貨源分配給需求。

物料需求計劃中的配額

與通過配額進行的貨源確定相比,在手動創建采購申請時,您可以在計劃中運行,使用配額中的各種貨源之間拆分單個需求,該過程稱為拆分。

通過使用物料主數據中的分配批量計算程式和配額表單抬頭中的最小拆分數量,您可以控制是否需要拆分需求。

劃分配額的標識必須已分配到用來計劃物料的批量計算程式(在系統配置中),例如,對于批量(帶拆分的準確批量計算),設置了拆分標識。

(一)物料計劃中的需求拆分示例:

初始情況如下所示:某個特定物料有1000件的需求,在其主數據中設置了批量(帶拆分的準確批量計算)。

Table?5.?供應商當前的配額如下表所示:

供應商 配額 已分配配額數量
A 4 420
B 3 310
C 2 190
D 1 100


在需求計劃中生成了四個采購申請,在四個貨源中分配的1000件的需求比例是4:3:2:1,對于帶拆分的配額,已分配配額數量和配額比率都可忽略。

Table?6.?這在配額之后會導致以下情形:

供應商 配額 已分配配額數量
A 4 820
B 3 610
C 2 390
D 1 200


為防止系統在計劃運行期間拆分的太小,您可在配額表單抬頭中指定拆分的最小數量,最小數量定義一個批次必須具有的最小數量,超過此數量才能在需求計劃運行過程中拆分到多個貨源。

(二)定義批量計算程式:

在維護配額時,您還可以為每個協議項目指定最小或最大批量,不過,僅在自動(即通過MRP系統)生成申請和計劃訂單時才考慮指定的批量,在配額項目中指定的批量將覆蓋物料主數據中的設置。

Figure?54.?批量

批量
  • 每個配額項目的最大批量

    最大批量是在需求計劃運行中可以分配到每個采購建議的貨源的最大數量,如果請求數量超過最大批量,則對剩余數量將執行另一個配額分配流程。由于存在配額比率,因此還可能重新選擇同一貨源并為其生成第二個采購建議,為避免出現這種情況,您可以設置1x 標識,如果設置了此標識,則不會對其數量等于每個需求的最大批量的多個批次考慮同一貨源,然后,將剩余數量分配到其余貨源。

  • 每個配額項目的最小批量

    最小批量是在需求計劃運行中可以分配到每個采購建議的貨源的最小采購訂單數量,如果請求數量小于最小批量,則為該批次設置貨源的最小批量。

(三)帶1x 標識的最大批量的示例:

Table?7.?存在500件特定物料的需求??記榭鋈縵鹵硭荊?/strong>

供應商 配額 已分配配額數量 最大批量 1x
A 3 100 250 x
B 1 200 ? ?



由于設置了1x標識,計劃運行將以供應商A為貨源生成一個250件的采購建議,并以供應商B為貨源生成一個250件的采購建議。

如果沒有設置1x標識,計劃運行將以供應商A為貨源生成兩個250件的采購建議。

除了最小或最大批量之外,您還可以在配額項目中指定最大數量,在物料需求計劃中,在手動創建采購申請和自動生成采購建議時會考慮最大數量。

最大數量相當于貨源的已分配配額數量的一個限制值,如果已分配配額數量已經或者將要大于或等于最大數量,則不建議將配額項目作為貨源。

例如,您可以在貨源中輸入標記為MRP相關的框架協議項目的目標數量作為最大數量。

Figure?55.?最大數量

最大數量

(四)最大數量示例

Table?8.?存在800件物料M-01的需求,在系統中已根據下表維護該配額:

供應商 配額 已分配配額數量 最大數量
A 1 1500 2000
B 2 1500 ?


對于此開始情況,計劃運行的結果將以供應商B為貨源生成一個800件的采購建議,盡管供應商A的配額比率比供應商B低,但由于已分配1500件的配額數量,因此將會超出最大數量。

如果最大數量不是2000件而是2500件,則系統將分配供應商A為貨源。

對于配額來說,優先權是另一種選擇。

(五)優先權示例:

您每月可自己生產某物料10,000件,通過使用配額,您希望借助外部供應商將月需求數量超出10,000件。

可以使用配額中包含的內部生產和外部供應商來實現這一目的。

對于內部生產項目,輸入每月10,000件的最大交貨能力(不是最大數量或最大批量)并將優先權指定為1。

外部供應商的項目不需要設置任何其它標識。

提示:

當使用優先權時,您不能使用帶有拆分功能的批量計算程式。

配額的分析和后續功能

  • 配額的更改

  • 物料清單顯示

  • 分析配額

  • 監控配額

  • 刪除配額

課程摘要

您現在應該能夠:

  • 為物料創建配額

  • 描述如何借助配額來控制貨源確定過程

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